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前(qián)不久拜访一家大型国有企(qǐ)业,了解到下述情况:该企业系国有(yǒu)骨干企业(yè),所生产的工业产品占(zhàn)据(jù)国内(nèi)的(de)大部分市(shì)场,市(shì)场份额尚有不断提升趋势。过(guò)去6年时(shí)间内,该企业全面使用(yòng)目标(biāo)管理法进行绩效管(guǎn)理,结果发现考核(hé)力度“王小二过年,一年不如一年”,原因是,随着大家对(duì)目标(biāo)管理法(fǎ)的(de)逐步“熟悉”,大家发现目标(biāo)制(zhì)定与管理越来越难, 结果是普(pǔ)遍玩(wán)起了文字游戏。在现在看来,绩效管理基(jī)本上(shàng)流于形式。于是两星期前,企业战略部开始引进360度(dù)评估,管(guǎn)理层均经(jīng)过培训。最(zuì)近几天从收上来的(de)360度问卷(juàn)看(kàn)来, 问题集中表现在:“你好(hǎo), 我好, 大家都好”。总裁与人(rén)力资源(yuán)副总(zǒng)裁急于(yú)想知道:这该如何(hé)是好?
其(qí)实, 该公司反映的问题(tí), 并非(fēi)个别案例。对于360度反馈问题,有相当一些认识确实还有待澄清。在此,笔者基于工作(zuò)经验与(yǔ)研(yán)究,就此话题谈(tán)一些(xiē)看法。
360度的优势(shì)
在西方(fāng)国家很多企业里,它被视为作(zuò)员工业绩反馈与管理的极好工具,并(bìng)在运用过(guò)程中(zhōng)取得相当的实效。原(yuán)因(yīn)包括:
第一: 涉及(jí)的信息(xī)来源(yuán)较广。往往要涉及:上司、客户(hù)、同仁、部(bù)下等等,从而使得能(néng)收(shōu)集(jí)到“大广角”的(de)信息(xī)。
第二: 所评(píng)价的(de)胜(shèng)任力领域较广。在设(shè)计问卷(juàn)时,企业(yè)往(wǎng)往能设计较全面的问题,涉及各(gè)种(zhǒng)重(chóng)要(yào)纬度,且结构严谨。
第三: 能(néng)让(ràng)评价者有机会静下来, 认真思考(kǎo)如何评价任职者, 最终以书面形式白纸黑字(zì),并往往有(yǒu)理有据地反应(yīng)出(chū)来(lái)。
第四: 评(píng)价信息往往是(shì)保密的。
所以, 有效的360度反馈,不论对组织、同(tóng)事、上司、客户,还是对员工本人, 都理应会是流程公正,益处良多。
360度的局限(xiàn)性
任何工具都有其局限(xiàn)性(xìng)。当(dāng)这一(yī)工具引入到存有一(yī)定缺陷的企业(yè)文化环境的时(shí)候, 局限性(xìng)尤其明显。在此, 我仅谈(tán)谈其在文化方面常(cháng)常所遇障碍。
第一: 与(yǔ)人为(wéi)善
360度反(fǎn)馈, 基(jī)于(yú)两(liǎng)方面的假设: 一方(fāng)面, 让众多评估(gū)者(zhě)用所了解的客(kè)观事实说话;而另一方(fāng)面, 评估者会当闻过(guò)则喜,“认识差距是前进的第一步(bù)”。与人为善是中华民族生活中(zhōng)的一种美德。但很些时候(hòu),在绩(jì)效(xiào)评价上面(miàn),有些(xiē)人(rén)则(zé)误将与人为善误解为曲意逢迎。而事(shì)实上, 从(cóng)绩(jì)效考评的宗(zōng)旨而(ér)言,考评者不对被考(kǎo)评人说真话, 才是(shì)最大(dà)之“不善”。
第二(èr): 明哲保身
360度反馈, 有一(yī)个假设(shè)前提: 准确的反馈, 能帮助任职者(zhě)改进绩效, 增强上司、 同仁、客户(hù), 及下属满(mǎn)意(yì)度(dù), 从而(ér)增强团队绩效(xiào)。而在有些组织, 团队精神(shén)还有待提(tí)高。实际上, 绩(jì)效反馈是团队进步的重(chóng)要驱动(dòng)力。有些人如不真正(zhèng)理(lǐ)解准确(què)的绩效(xiào)反馈(kuì)将最终有(yǒu)助于上述各(gè)方, 那该评估者完全有可能采取明智保(bǎo)身态度, 写一些无关痛痒的评价。
第三: “阶级斗(dòu)争是纲”
在我国, 由于历史原因, 有些(xiē)人可能还(hái)会存有一(yī)些在历史上遭(zāo)遇(yù)不(bú)公的心理阴影, 这种阴影还可(kě)能“传染”给了一些周围的人。这些人可(kě)能会视一切“批(pī)评意见(jiàn)”为“阶级斗争(zhēng)”的前兆。所以一旦有批评意见(jiàn)则“奋起还击”或 “大为(wéi)不安(ān)”。这(zhè)样使(shǐ)得旁(páng)人在给予其做绩效反馈时(shí),“尽量不惹他生(shēng)气”。
第四:“中庸之道(dào)”
在东方文化中, 中庸思想似乎有相当的市场(chǎng)。评(píng)价一(yī)个人时, 很少有1分和5分之类极端分(fèn), 大量(liàng)集中在2、3、4 分。这样一来(lái), 绩效评价的精准度则被(bèi)大打折扣。
第五(wǔ): 领导力缺(quē)乏
如果一个经理平时对下属员工(gōng)关心和辅导不够的话, 则完(wán)全可能非常欢迎这种“让大家来说一说”的做法, 确切的说他/她在指望大家(jiā)帮助(zhù)其管理员工(gōng)。客观上, 他/她放(fàng)松(sōng)对员工的日(rì)常管理, 并(bìng)且有可能放(fàng)松自身作为(wéi)经理人管理能(néng)力的提高。
一个有效的(de)经理人务(wù)必对员工有(yǒu)很好的观察(chá)、辅导、跟进与推动,对(duì)员工绩效(xiào)有很好的判断, 从(cóng)而对员工形成很好的领导力, 360度反馈常常(cháng)被其当成(chéng)实现“兼听则明”, 防(fáng)止“偏信则暗(àn)”的辅助工具而已笔(bǐ)者见过一些经理(lǐ)人(rén),或(huò)是(shì)平(píng)时懒得观察(chá)员工(gōng),从而依赖360度评估, 或是压根就(jiù)不(bú)敢事实求(qiú)实的单独评价(jià)员工。 这样的团队恰恰属于低绩效的团队。
关于360度反馈的几点建(jiàn)议:
一、沟通与(yǔ)强调经(jīng)理人在管理与领导员工(gōng)方(fāng)面责无(wú)旁贷(dài)的职责。不管(guǎn)使用任何绩效评价工具, 经理都(dōu)务必(bì)对员工绩效进(jìn)行有效的观察、辅导、沟通与跟进, 以非正式形(xíng)式收集(jí)各方面的反馈(kuì), 从而(ér)对其日常表现及时进行判(pàn)断。万(wàn)万不可, “我不(bú)知员工绩效表(biǎo)现, 因(yīn)为我还没(méi)有收(shōu)到360度反馈(kuì)”。
二、注(zhù)重实施有效的(de)日常绩效(xiào)管(guǎn)理流(liú)程,如目标(biāo)管理(lǐ)法等,从而(ér)视360度为一辅助工具(jù)。经理人本人或主(zhǔ)要客(kè)户(hù)的评(píng)价(jià)永(yǒng)远(yuǎn)是第一位的。
三、360度问卷力(lì)求文字(zì)简洁, 充分培训, 确保大家正(zhèng)确理解每一问题。必要时,用一些假(jiǎ)设的范例(lì)与大家分享。
作(zuò)者:麦(mài)肯咨询高级顾问,乐鱼和麦肯竞争力研究院,著名人力(lì)资(zī)源专家王磊先(xiān)生